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Você também deve registrar os dados pessoais do seu cliente, pois essas informações permitirão que você realize verificações de due diligence e avalie se há alguma suspeita de lavagem de dinheiro ou atividade de financiamento do terrorismo. Você é encorajado a usar os modelos de contrato padrão para transações residenciais que foram desenvolvidos pelo Digitalised Property Transactions Workgroup (DPTWG). Os modelos incluem cláusulas e obrigações relacionadas aos principais aspectos da transação de aluguel que buscam proteger e equilibrar os interesses das partes envolvidas em uma transação de propriedade.

Você também deve explicar aos seus clientes as implicações financeiras e legais de assinar determinados acordos no caso de qualquer parte não dar continuidade à transação. Entrega da Propriedade – Você deve garantir que uma lista de inventário seja preparada e assinada pelo locador e inquilino, se necessário. Este documento é importante em transações de aluguel em que o inquilino paga um depósito de segurança a ser devolvido no término do contrato de locação. Normalmente, sua função termina depois que o locador e o locatário assinam o contrato de locação e a propriedade é entregue ao locatário.

O trabalho de agência imobiliária não inclui o tratamento de questões de administração de propriedades (por exemplo, facilitação de reparos em eletrodomésticos ou móveis defeituosos durante o curso da locação, cobrança de pagamentos de aluguel, reembolso de depósitos de segurança). Alguns de vocês podem se oferecer para ajudar a resolver problemas entre locador e locatário por boa vontade. Se você deseja ajudar seu cliente com questões de administração de propriedades, pode considerar ter um acordo formal com seu cliente por meio da assinatura de um contrato de administração de propriedades.

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